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La Ministro de Turismo y las Culturas, Celeste Sosa, encabezó la primera reunión en la que se definió la estructura en la que se basará el acceso a las rutas, los puntos de venta de las entradas, la acreditación de los periodistas, los vestidores de quienes darán vida al carnaval, los proveedores, los bomberos y el personal de seguridad, entre otros detalles que harán de esta fiesta un evento de primer nivel. El director de la Escuela de Samba, Juan José Civalero, y funcionarios de los ministerios de Seguridad y Salud, aportaron sus puntos de vista y visitaron varios espacios donde se desarrollará el pre montaje de estructuras en el terreno, la distribución de torres de sonido y de iluminación, la distribución de fibra óptica y pantallas. Como todos los años, la seguridad será un tema al que se le dará prioridad.
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